Laboratório de Gestão Eletrônica de Documentos é um ambiente físico e virtual do DECIGI – Departamento de Gestão da Informação da UFPR que objetiva aprimorar a organização e o gerenciamento de documentos em formato papel ou digital, sendo fundamental para estudos que visam o aprimoramento de organizações que precisam lidar com grandes volumes de informações e desejam aumentar a eficiência e a segurança no armazenamento, acesso e compartilhamento dessas informações.
O LabGED do DECIGI é equipado com tecnologias avançadas que permitem a digitalização, indexação, classificação e arquivamento de documentos de forma automatizada e integrada a sistemas de gestão empresarial. Essas tecnologias incluem scanners de alta velocidade, softwares de reconhecimento de caracteres (OCR) e sistemas de gerenciamento de documentos (DMS).
Além disso, o LabGED também trabalha com projetos e treinamento para organizações que desejam implementar soluções de gestão eletrônica de documentos, com especialistas focados em ajudar as organizações a identificar quais são os documentos críticos que precisam ser digitalizados, bem como a definir políticas de segurança, backup e recuperação de dados.
A gestão eletrônica de documentos traz diversas vantagens, tais como:
- Redução de custos com impressão, armazenamento e transporte de documentos físicos;
- Maior agilidade no acesso e compartilhamento de informações;
- Melhoria na segurança e na privacidade dos dados, já que apenas usuários autorizados têm acesso aos documentos digitais;
- Facilidade na elaboração de relatórios e na tomada de decisões, pois as informações estão mais organizadas e acessíveis.
Ressalta-se que o LabGED – Laboratório de Gestão Eletrônica de Documentos também tem um papel importante na preservação do meio ambiente, pois a redução do uso de papel e outros materiais impressos contribui para a sustentabilidade empresarial.
